济南演出公司选择客户答谢会场地考虑的6个因素

2019-08-16 栏目:行业新闻 查看()

  济南演出公司山东国悦文化分析客户答谢会场地的选择影响着正常活动的很多环节,决定了活动的规模、类型、氛围等等。小编知道,作为策划人员的你们正在为如何选择客户答谢会的场地而烦恼?场地选择应考虑哪些因素,一起来看看吧。

  1在预定之前,应该首先对场地进行勘察。根据季节,冬天或是夏天看,看场地内是否有冷暖气,状况是否符合要求。在预定以后,要确认在活动当天冷暖气开放情况及通风设备等等。

  2接着要看场地内舞台的位置及朝向,看看场馆内的基本设备,如椅子桌子、地面等等是否有损坏。在确定了场地以后,应提前安排好座位,尽可能安排所有观众的座位都能有最佳的观赏效果。

  3客户答谢会场地的便捷性:首先,要研究场地的停车地在哪里,车位是否足够?另外活动当天要安排保安人员指引来宾。其次,观察是否离入口处太远?来宾如何进入到现场?了解场地有几个入口,紧急出口位置在哪,确认主入口的位置。一方面,当来宾到达以后,应有礼仪人员带领至迎宾台。

  4要考虑的则为签到处的位置和场地大小、背板位置等等。
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  5为媒体准备接待专区,需要专人在签到台接待,在旁边预留一个发放小礼品的地方。另一方面,查看场馆布置和观众席布局,预设座次安排,尽量按照策划的方向及需求来安排座位。

  6单单是一个场地的选择就如此复杂,策划整场客户答谢会绝不是一件容易的事情。

  如果你需要举办一场客户答谢会,可以找专业的济南演出公司帮忙。

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